Site Gap Analysis

现场差距分析与整改辅导服务

帮助企业识别文件要求与现场执行之间的差距,围绕生产、检验、仓储、设备、公用工程、人员操作和记录证据,制定可落地的整改计划。

现场差距分析和整改看板
Site Gap文件比对现场走查记录抽查CAPA闭环
整改计划

文件和现场不一致,通常不是小问题

现场执行不能被记录证明,文件要求不能在现场落地,往往会直接影响客户审计、官方检查和CAPA关闭。

SOP要求和实际操作不一致

流程、审批、检查点和记录要求没有在现场真正执行。

现场记录不能证明执行过程

操作做了但没有记录,或记录填写不完整。

状态标识和区域管理混乱

物料、设备、区域和产品状态不清晰,存在混淆风险。

人员理解不一致

同一流程不同人员说法不同,关键岗位不能解释执行逻辑。

偏差和异常没有闭环

现场问题发生后没有调查、纠正措施和有效性确认。

整改只停留在表面

只是临时整理现场,没有解决根本原因。

推荐服务组合

现场差距分析

通过现场走查、文件比对、记录抽查和人员访谈识别差距。

现场差距分析记录抽查

整改计划制定

按风险等级制定整改措施、责任部门、完成时限和证据要求。

整改计划风险分级

模拟审核

模拟客户审计或官方检查,验证整改后现场是否可接受。

模拟审核人员访谈

CAPA闭环辅导

推动问题从发现、根因分析、整改实施到有效性确认闭环。

CAPA关闭证据

核心服务内容

文件与现场一致性检查

对照SOP、批记录、检验记录和现场实际操作识别不一致问题。

生产现场走查

检查人流物流、状态标识、清场管理、批次隔离和污染控制。

QC实验室现场检查

检查样品、试剂、标准品、仪器、原始记录和OOS/OOT流程。

仓储与物料管理检查

检查来料验收、储存条件、状态标识、退库和追溯。

设备与公用工程检查

检查设备状态、维护保养、校准、清洁和运行记录。

整改辅导与复核

制定整改计划,辅导实施并复核整改证据。

差距分析维度

人员 / 文件

  • 岗位职责
  • 培训授权
  • SOP适用性
  • 版本控制

现场 / 记录

  • 区域划分
  • 状态标识
  • 批记录
  • 设备记录

设备 / 质量管理

  • 校准维护
  • 确认验证
  • 偏差变更
  • CAPA

服务流程

01

明确目标

确认客户审计、官方检查或内部整改目标。

02

资料预审

审查核心SOP、表单和历史审计问题。

03

现场走查

系统检查生产、检验、仓储和工程现场。

04

问题分级

分为高、中、低风险并说明关注点。

05

整改计划

形成措施、责任人、时间和证据要求。

06

整改辅导

指导文件修订、现场调整和培训。

07

复核审核

复核整改效果并确认问题关闭。

交付成果

现场差距分析报告
文件现场一致性检查表
现场整改清单
高风险问题清单
整改计划表
CAPA整改记录
人员访谈问题清单
模拟审核报告
整改关闭证据包

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Case Studies

项目案例

案例1

国际药企客户验厂前如何准备?

海外药企供应商验厂对标ICH Q7、FDA cGMP、数据完整性ALCOA+原则,筹备不足极易开出大量不符合项,丢失长期供货订单。本文分资料、实验室、生产现场、人员培训、模拟内审五大筹备模块,列明各板块前置整改要点,梳理第三方检测配套资料筹备规范,实现一次性通过客户审计。

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案例2

客户审计最关注的质量体系问题有哪些?

跨国药企、医疗器械品牌方现场审计有固定核心核查板块,质量体系闭环缺失、实验室数据不合规是最高频扣分点。本文划分五大审计核心关注模块,汇总各板块典型缺陷,说明客户判定重大不符合项的标准,配套可落地整改优化方案。

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案例3

如何提高客户验厂一次通过率?

供应商验厂一次通过率直接决定长期供货合作资格,临时整改、资料缺失极易审计不通过。本文从前期对标评估、实验室专项优化、标准化文件搭建、模拟内审、现场接待五大维度,落地一套可复用的验厂提分方案,重点说明检测配套资料筹备核心技巧,大幅降低审计缺陷数量。

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常见问题

只看现场不看文件可以吗?

不建议。现场执行必须和文件要求、记录证据一起评估。

是否会输出整改优先级?

会按照风险等级给出整改优先级和证据要求。

能否支持整改后复核?

可以复核整改效果,并必要时开展模拟审核。

是否适合客户审计前准备?

适合,尤其适用于文件和现场执行存在不一致的企业。

Site Gap

现场执行和文件要求不一致?

提交当前问题、产品类型和审核目标,我们将初步判断现场整改重点。

  • 识别文件现场差距
  • 制定整改计划
  • 形成CAPA证据链
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